Благодаря компьютерным технологиям все производственные и бухгалтерские операции значительно ускорились. Среди большого разнообразия автоматизированных продуктов отдельно стоит выделить программы для сметы. Изначально они создавались для строительной отрасли, но сегодня пользуются популярностью и на предприятиях других сфер, так благодаря им можно составить калькуляцию на любую работу или услугу.
Какие функции они выполняют?
Внедрение таких продуктов позволяет уменьшить количество бумаг, упорядочить расчеты и значительно сократить время на них. При этом количество ошибок, вызванных невнимательностью или незнанием сотрудников, сводится к минимуму. Кроме того, каждая программа для составления смет имеет нормативную базу данных, которая постоянно обновляется. К основным функциям программ относятся следующие:
- Осуществление расчетов в соответствии с установленными объемами работ.
- Внесение изменений в калькуляции (при этом вся смета быстро сформируется снова с учетом корректировок).
Кроме того, многие продукты наделены рядом дополнительных функций, удобных в работе. Они следующие:
- Выгрузка в другие программы.
- Формирование аналитических отчетов.
- Возможность работы в сети совместно с другими специалистами и так далее.
При покупке сметных программ нужно учитывать не только их функциональные возможности, но и удобство интерфейса, простоту работы. Также стоит обращать внимание на регулярность обновлений, производимых компанией-установщиком. Цена продукта также имеет немаловажную роль, но при этом нужно в совокупности учитывать все затраты, связанные с гарантийным обслуживанием, обучением и так далее.
